Aviso sobre protección de datos personales de terceros

1. Introducción

The Lubrizol Corporation, sus subsidiarias y empresas conjuntas de participación mayoritaria ("Lubrizol", "nosotros", "nos" y "nuestro") opera en diferentes países. Tenemos el compromiso de proteger su privacidad. Este Aviso explica la manera en que recopilamos, usamos y divulgamos los datos personales que tenemos en nuestra posesión relacionados con nuestros clientes, vendedores, proveedores, distribuidores, representantes de ventas, asesores y otros terceros, incluso las personas que visitan nuestros sitios web (referidos en conjunto en este Aviso como "Tercero"). Este Aviso no se aplica a individuos que prestan servicios en Lubrizol como pasantes, trabajadores temporales, contratistas (independientes), estudiantes y aprendices.

Este aviso puede cambiar de vez en cuando. Se le aconseja revisar este Aviso periódicamente.

Si tiene preguntas, no dude en contactarse a través de uno de los métodos mencionados en la sección Contáctenos a continuación.

2. ¿Qué datos personales recopilamos sobre usted?

Lubrizol puede recopilar y generar datos personales sobre usted.
Estos datos personales incluyen:

  • Su información básica: por ejemplo, su nombre (incluyendo prefijo de nombre o título), su nombre y apellido de soltera, su sexo y su cargo (incluyendo una descripción de su cargo actual, su título, su unidad/departamento), y año de nacimiento
  • Información de contacto: dirección de su oficina, dirección de email profesional y número(s) de teléfono profesional(es)
  • Información adicional: se puede obtener información adicional durante el curso de cualquier verificación de antecedentes que se haga en conformidad con la ley correspondiente

3. ¿Cómo obtenemos sus datos personales?

Recopilamos sus datos personales:

  • durante el curso de su relación con Lubrizol, por ejemplo datos personales incluidos en materiales presentados durante eventos de creación de vínculos o llamadas de ventas, o en facturas
  • cuando pide un producto o un servicio, hace una solicitud o se inscribe en suscripciones u otros tipos de comunicación a través de nuestros sitios web
  • cuando participa en un evento de mercadeo, como por ejemplo una encuesta, promoción o feria comercial, ya sea organizado por Lubrizol o no
  • como parte de un estudio de mercado
  • cuando nos los proporciona, por ejemplo cuando se contacta con nosotros o en respuesta a nuestro aviso de que se necesita una verificación de sus antecedentes. Combinamos datos personales que tenemos sobre usted de diversas fuentes, incluso los datos personales que usted nos ha proporcionado

4. ¿Cómo usamos sus datos personales?

Usamos sus datos personales para los siguientes fines:

  • Celebrar una relación comercial con su empleador, y generar datos durante el desempeño de la relación comercial
  • Desarrollar y mantener relaciones profesionales según se requiera para llevar a cabo las operaciones comerciales de Lubrizol
  • Responder a cualquier consulta o solicitud que usted tenga
  • Facilitar la comunicación (incluyendo comunicaciones de mercadeo) con usted y su empleador y organizar eventos de mercado y de creación de vínculos
  • Cumplir con requisitos legales, regulatorios y otros, tales como los impuestos por la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero o la Ley contra el Soborno del Reino Unido; o llevar un registro de datos o informar obligaciones; llevar a cabo auditorías; cumplir con inspecciones del gobierno y otras solicitudes del gobierno u otras autoridades públicas; responder a un proceso legal, como citaciones; buscar la aplicación de derechos legales o compensaciones; defender litigios y manejar quejas o reclamaciones internas; cumplir con políticas y procedimientos internos; o cumplir con obligaciones de leyes locales sobre empleo

5. ¿Sobre qué base usamos sus datos personales?

Usamos sus datos personales sobre la siguiente base:

  • para celebrar una relación comercial con usted, y para los fines de desempeñar todas las obligaciones asociadas con la relación comercial 
  • para los intereses legítimos de Lubrizol, incluso los descritos en la sección ¿Cómo usamos sus datos personales? más arriba
  • para cumplir con ciertas obligaciones legales y regulatorias de Lubrizol

6. ¿Con quiénes compartimos sus datos personales?

Debido al carácter global de nuestras operaciones, y a medida que crecemos internacionalmente, Lubrizol necesita poder hacer circular los datos personales de Terceros dentro de nuestra organización. Compartimos ciertos datos personales suyos con:

  • miembros del grupo de compañías de Lubrizol
  • los empleados de Lubrizol, incluyendo aquellos que trabajan en los siguientes grupos de Lubrizol: Legal, Seguridad, Contabilidad y Auditoría Interna, Mercadeo, Ventas y Servicio al Cliente

De vez en cuando, puede que también necesitemos poner sus datos personales a disposición de otras partes, tales como:

  • autoridades legales y regulatorias 
  • auditores, abogados, consultores y otros asesores profesionales que no pertenecen a Lubrizol 
  • intermediarios autorizados de Lubrizol (como distribuidores y representantes de ventas)
  • compañías que proporcionan productos y servicios a Lubrizol (tales como proveedores de servicios de verificación de antecedentes o servicios de traducción)

7. Transferencia de sus datos personales fuera de su país de origen

Sus datos personales pueden ser procesados por Lubrizol y las partes descritas en la sección ¿Con quiénes compartimos sus datos personales? más arriba, en cualquier lugar del mundo, incluso en países donde las leyes sobre privacidad de datos pueden no ser equivalentes a, o tan protectoras como, las leyes de su país de origen. Implementamos las medidas de seguridad apropiadas para garantizar que sus datos personales permanezcan protegidos y seguros cuando son transferidos fuera de su país de origen, de acuerdo con las leyes de privacidad y protección de datos correspondientes. Comuníquese con el equipo europeo encargado del cumplimiento de las normas sobre privacidad de datos de Lubrizol para obtener información sobre las medidas de seguridad disponibles, incluso decisiones sobre idoneidad. GDPR-EU@lubrizol.com.

8. Protección de sus datos personales

De acuerdo con las leyes de seguridad de datos y privacidad correspondientes, usamos una variedad de medidas de seguridad tecnológicas y organizativas para ayudar a proteger sus datos personales del acceso, uso, divulgación, alteración o destrucción no autorizados. Los datos personales por lo general se mantendrán en bases de datos seguras y centralizadas. Las bases de datos son protegidas mediante procesos estándar de respaldo y recuperación.

9. ¿Por cuánto tiempo mantenemos sus datos personales?

Mantendremos sus datos personales por el período que exige la ley. También mantendremos sus datos personales todo el tiempo que sea necesario en relación con una acción legal o una investigación que involucre a Lubrizol. De lo contrario, mantenemos sus datos personales durante el período necesario para cumplir con los propósitos detallados en la sección ¿Cómo usamos sus datos personales? más arriba.

10. Sus derechos

Usted tiene el derecho de:

  • solicitar información sobre el procesamiento de sus datos personales
  • solicitar una copia de sus datos personales
  • solicitar la corrección y/o eliminación de sus datos personales
  • solicitar la restricción del, u oponerse al, procesamiento de sus datos personales
  • retirar su consentimiento al procesamiento de sus datos personales (donde Lubrizol está procesando sus datos personales bajo su consentimiento)
  • solicitar el recibo o la transmisión a otra organización, en forma legible por máquina, de los datos personales que proporcionó a Lubrizol
  • presentar una queja a su autoridad supervisora local si sus derechos de privacidad son violados, o si sufrió daños a causa de un procesamiento ilegal de sus datos personales

Tenga en cuenta que sus derechos pueden variar según la jurisdicción donde se procesan sus datos personales Si desea obtener más información sobre sus derechos, o tiene inquietudes sobre el procesamiento de sus datos personales por parte de Lubrizol, póngase en contacto con el equipo europeo encargado del cumplimiento de las normas sobre privacidad de datos de Lubrizol: GDPR-EU@lubrizol.com..
 
Cuando se le da la opción de compartir sus datos personales con nosotros, siempre puede elegir no hacerlo. Si se opone al procesamiento de sus datos personales, Lubrizol respetará esa elección en conformidad con sus obligaciones legales. Sin embargo, esto podría significar que no podamos realizar las acciones necesarias para lograr los propósitos de procesamiento descritos en la sección ¿Cómo usamos sus datos personales? más arriba.

11. Contáctenos

Si tiene preguntas o solicitudes sobre el procesamiento de sus datos personales, o necesita información adicional, puede encontrar los detalles de contacto pertinentes aquí: Equipo europeo encargado del cumplimiento de las normas sobre privacidad de datos de Lubrizol: GDPR-EU@lubrizol.com.

12. Controlador de datos

 Lubrizol es el controlador de los datos personales que usted proporciona a Lubrizol, o que el mismo adquiere según se describe más arriba.