CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA VOLUNTARIOS EN LOS PROGRAMAS DE TESTEO DE COSMETICOS DE LIPOTEC / LUBRIZOL

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y la libre circulación de éstos y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, se informa de los siguientes aspectos:

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

LIPOTEC S.A.U., en adelante RESPONSABLE, es el Responsable del tratamiento de los datos personales del Usuario y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:

¿Cómo puede contactar con el responsable del tratamiento?

Puede contactar con el RESPONSABLE por correo postal en su domicilio social sito en Polígono Industrial Camí Ral, C/ Isaac Peral 17 – 08850 Gavà (Barcelona), o por correo electrónico en estudiscosmetics@lubrizol.com.

¿Qué datos personales tratamos y de dónde proceden?

Datos personales significa cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable, e incluirá los datos de identificación del voluntario/a, sus datos de contacto, datos de aptitud dermatológica para participar en las pruebas.

Los datos provienen del propio interesado (voluntario).

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Los datos personales pueden ser tratados por los responsables del tratamiento con las siguientes finalidades:

gestionar la participación del VOLUNTARIO en el programa de pruebas de cosméticos (" Programa de Pruebas de Cosméticos de Lipotec"), sobre el que el VOLUNTARIO reconoce haber recibido información detallada con anterioridad,
conservar sus Datos Personales para gestionar su potencial participación en estudios o programas similares que Lipotec, su empresa matriz Lubrizol Advanced Materials, Inc., o cualquiera de las entidades afiliadas de Lubrizol (Lubrizol Group) pueda llevar a cabo en el futuro;

y (iii) si el protocolo de estudio requiere adquisición de imágenes de VOLUNTARIOS/AS y grabación de vídeos testimoniales, que puedan ser incluidos en el informe final y en documentación para propósitos de marketing.

Los datos recogidos serán tratados para las finalidades especificadas y en ningún caso de manera incompatible con dichos fines. Le recordamos que el tratamiento con fines de investigación científica o estadísticos no se consideran incompatibles con el fin inicial.

En todo caso, tratamos sus datos para atenderle siempre con el mismo nivel de calidad asistencial, con independencia del canal que utilice para comunicarse con nosotros (página web, presencial, telefónica o telemática).

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de los datos personales de los usuarios es el propio consentimiento del interesado.

Asimismo, la oferta prospectiva de servicios está basada en el consentimiento que se solicita al usuario sin que ningún caso la retirada de este consentimiento condicione la ejecución de otras finalidades.

El usuario no tiene la obligación de facilitarnos sus datos personales, pero en caso de no facilitarnos los datos mínimos solicitados, no se podrán llevar a cabo las operaciones que se ofrecen, tales como atender las consultas, contactar, dejar un comentario, participar y/o acceder al programa de pruebas cosméticas Lipotec.

Además, informamos que el usuario podrá revocar el consentimiento para la recogida y tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, mediante el procedimiento que establecemos para ello, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Con carácter general sólo se conservarán sus datos durante el tiempo estrictamente necesario para la finalidad para la que fueron recabados, esto es, durante el mismo período de tiempo que el programa de pruebas cosméticas Lipotec en el que el voluntario/a haya participado esté activo.

Superado el mencionado periodo, y habiendo finalizado el programa de pruebas cosméticas Lipotec en el que el voluntario/a haya participado, el responsable mantendrá sus datos debidamente bloqueados y pseudoanonimizados, durante el término de los plazos correspondientes a la prescripción legal.

Los datos personales tratados con la finalidad de investigación científica se conservarán bajo un criterio de conservación por un periodo máximo de cinco años desde la finalización de la investigación.

Los datos personales proporcionados con la finalidad de gestionar cualquier solicitud de información, queja, sugerencia, reclamación, ejercicio de derechos de protección de datos, etc., se conservarán durante el tiempo necesario para tramitar la solicitud, y en todo caso durante el tiempo establecido legalmente, así como durante el periodo necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.

Los datos tratados para el cumplimiento de obligaciones legales se conservarán durante el tiempo establecido en la legislación aplicable.

Los datos recabados para la formalización y ejecución del contrato serán conservados durante el plazo en el que dure la relación contractual, así como durante el periodo necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones, como mínimo cinco años.

Los datos tratados para el envío de comunicaciones comerciales, serán conservados hasta que el interesado no revoque el consentimiento y/o ejercite sus derechos de oposición y/o supresión.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

El voluntario/a ha sido informado que sus datos personales se transferirán para los mismos fines a las autoridades públicas y de supervisión, y a otras empresas del Grupo Lubrizol (puede obtener una lista completa de los nombres y direcciones de las empresas del grupo en: https://espanol.lubrizol.com/Personal-Care).

Los destinatarios de dichas transferencias pueden estar ubicados en territorios, como los Estados Unidos de América, cuyas leyes no proporcionan un nivel de protección de datos personales equivalente al que se aplica en la Unión Europea. En tales casos, el Grupo Lubrizol ha proporcionado las garantías adecuadas para la transferencia en forma de un Acuerdo de Transferencia de Datos entre Compañías modelado después de las cláusulas de protección de datos estándar publicadas por la Comisión Europea. Se puede obtener una copia del Acuerdo de Transferencia de Datos entre Compañías enviando un correo electrónico a GDPR-EU@Lubrizol.com.

Los datos anónimos (incluidas las imágenes y los datos de salud) pueden transferirse a otros terceros solo para fines de investigación y desarrollo o analíticos.

Toda la información que nos sea facilitada será tratada de forma confidencial y dando estricto cumplimiento a las obligaciones de seguridad necesarias para impedir el acceso por terceros no autorizados.

¿Cuáles son sus derechos cuándo nos facilita sus datos?

Podrá ejercitar sus derechos de acceso; rectificación de los datos inexactos; solicitar la supresión, cuando, entre otros motivos los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos; en determinadas circunstancias también podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones; finalmente, y por motivos relacionados con su situación particular, también podrá ejercitar el derecho de oposición y la portabilidad de sus datos. Asimismo, podrá revocar, en cualquier momento, el consentimiento prestado para el tratamiento de sus datos.

El ejercicio de los derechos, así como la revocación del consentimiento para el tratamiento de sus datos son gratuitos, salvo en los supuestos del art. 12.5 del Reglamento (UE) 679/2016. Puede ejercitar sus derechos mediante correo postal dirigido a Lipotec S.A.U., con domicilio social en Polígono Industrial Camí Ral, c/ Isaac Peral 17, 08850 Gavà, Barcelona; y mediante el envío de Email a estudiscosmetics@Lubrizol.com con la referencia "derechos de protección de datos", aportando fotocopia de su DNI o documento equivalente e indicando el derecho que desea ejercitar.

Le informamos de la posibilidad de presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, de acuerdo con el procedimiento que corresponda según el caso concreto. (www.aepd.es).

E informado de lo anterior, muestra su CONSENTIMIENTO para el desempeño de las siguientes actividades por parte del RESPONSABLE:

CONSENTIMIENTO al procesamiento de mis datos personales con el fin de gestionar mi participación en el programa de pruebas cosméticas Lipotec.

CONSENTIMIENTO al procesamiento de mis datos personales para administrar mi posible participación en estudios o programas similares que el Grupo Lubrizol pueda llevar a cabo en el futuro.

Consentimiento Informado Para Voluntarios en los Programas de Testeo de Cosmeticos de Lipotec / Lubrizol