Cambio en la matrícula

Debido a que sus primas de beneficios de atención médica/de recetas, de atención dental, primas de beneficios de la vista y contribuciones a sus cuentas de cuidado de salud y cuidado de dependientes se pagan antes de impuestos, las reglas especiales le limitan cambiar sus elecciones de inscripción durante el año del plan a menos que haya tenido uno de los cambios calificados en la situación familiar o laboral durante el año.

Un cambio válido es cualquiera de los siguientes:

• cambio en su estado civil o de pareja de hecho
• cambio en el número de sus dependientes
• Obtención o pérdida de empleo por parte suya o de sus dependientes
• Aumento o disminución de las horas trabajadas por usted o sus dependientes
• Su dependiente se convierte, o deja de ser, elegible para la cobertura
• Cambio de su lugar de residencia o trabajo a un lugar no atendido por su cobertura
• licencia militar sin goce de sueldo (además, se eximirá de las contribuciones)

Los cambios en sus elecciones de atención médica/de receta, dental y/o de la vista debido a estas razones solo se pueden hacer si usted o sus dependientes pierden o ganan elegibilidad para esos beneficios. El cambio debe corresponder a esa ganancia o pérdida de cobertura. Cualquier cambio en las elecciones de su cuenta de cuidado de dependientes debido a estas razones debe corresponder a un cambio que afecte sus gastos de cuidado de dependientes.

Durante el año del plan, también puede cambiar sus elecciones para que correspondan a una de las siguientes opciones:

• Una orden judicial
• usted o el derecho de su dependiente a Medicare o Medicaid
• toma una licencia de ausencia protegida por la Ley de Licencia Familiar y Médica
• usted o su dependiente pierden otra cobertura (por una razón que no sea dejar de pagar las primas), incluida la terminación y otra cobertura de COBRA
• Para la cobertura médica/de medicamentos, dental y de la vista, un cambio significativo en el costo de la prima al pasar de tiempo completo a tiempo parcial o de medio tiempo a tiempo completo
• En el caso de la cuenta de cuidado de dependientes, un cambio significativo en el costo del cuidado de dependientes impuesto por el proveedor de cuidado de dependientes (que no sea su familiar)
• hay un cambio bajo un plan del empleador que tiene un período de cobertura diferente al período de cobertura del plan (por ejemplo, el plan del empleador de su cónyuge tiene un año del plan que comienza el 1 de junio y le gustaría cambiar su elección actual debido a la elección que su cónyuge hará bajo el plan del empleador del cónyuge

Los cambios en las elecciones entrarán en vigencia en la fecha del evento si notifica al Centro de Beneficios de Lubrizol (al 1-844-747-1641) dentro de los 30 días posteriores al evento (60 días en caso de nacimiento).

Inscripciones Especiales

1. Puede inscribirse usted mismo o usted y su dependiente
2. Dentro de los 30 días posteriores a la adquisición de un nuevo dependiente (60 días para un recién nacido). La cobertura comenzará en la fecha en que el dependiente sea elegible por primera vez para la cobertura (por ejemplo, fecha de nacimiento o matrimonio).
3. También puede inscribirse a sí mismo y/o a su(s) dependiente(s) para la cobertura dentro de los 30 días posteriores a la pérdida de otra cobertura, a menos que la pérdida se deba a la falta de pago de las primas o por causa justificada. Se debe proporcionar una prueba satisfactoria de la pérdida de otra cobertura. La cobertura entrará en vigencia en la fecha de la pérdida de otra cobertura.
4. Si se transfiere a otro lugar de trabajo, lo que resulta en un cambio en los planes médicos y/o dentales para los que es elegible, puede inscribirse a sí mismo y a sus dependientes dentro de los 30 días posteriores a la transferencia. La cobertura comenzará en la fecha de la transferencia.
5. Si usted o sus dependientes dejan de ser elegibles para Medicaid o CHIP y pierden la cobertura, o si usted o sus dependientes son elegibles para el programa de asistencia para primas de un estado, tiene 60 días a partir del evento para solicitar la inscripción en el plan de su empleador. Si se inscribe dentro de los 60 días, usted o sus dependientes estarán cubiertos por el plan de Lubrizol retroactivo a la fecha del evento desencadenante.

Si estas circunstancias especiales se aplican a usted, comuníquese con el Centro de beneficios de Lubrizol. Si usted o sus dependientes no se inscriben dentro de los límites de tiempo descritos anteriormente, podrá inscribirse para la cobertura en el mismo año de elegibilidad del plan a partir del primer día del mes siguiente a la inscripción.

Cambios que pueden afectar su cobertura o la cobertura de un dependiente:

• matrimonio
• Nacimiento de un hijo
• Adopción de un niño
• Fallecimiento de un dependiente
• Traslado a otro lugar
• Separación legal
• dependiente se convierte en elegible
• dependiente deja de ser elegible
• Pérdida de elegibilidad para la pareja de hecho

Agregar un dependiente (matrimonio, pareja de hecho, nacimiento de un hijo o adopción de un hijo):

Para agregar un dependiente, debe visitar Lubrizol.BenefitsNow.com Para agregar a sus nuevos dependientes a la cobertura de beneficios

Agregar pareja de hecho

Siga estos pasos para agregar a su pareja de hecho a la cobertura:

1. Reúna la información necesaria:
• Número de seguro social de la pareja de hecho.
• Fecha de nacimiento de la pareja de hecho.
• Documentación acreditativa.
2. Si agrega dependientes adicionales debido a un evento de adición de pareja de hecho, asegúrese de tener los números de seguridad social y las fechas de nacimiento de los nuevos dependientes.

Verificación de parejas de hecho:

Se requiere documentación acreditativa.  La documentación de respaldo será requerida por el Centro de Verificación de Dependientes dentro de los 30 días posteriores a la fecha del evento.  Para obtener más información sobre el proceso de verificación de una pareja de hecho, haga clic aquí.

Para conocer las implicaciones fiscales al agregar una pareja de hecho a la cobertura, revise Cómo entender los ingresos imputados de una pareja de hecho.

Agregar hijo dependiente

Siga estos pasos para agregar a su hijo recién elegible (nuevo bebé, adopción, hijo adulto, etc.) a la cobertura:

1. Reúna la información necesaria:
   • Número de seguro social del niño (si está inscribiendo a su nuevo bebé antes de recibir un número de seguro social, es importante que regrese al sistema y actualice el número de seguro social al recibirlo)
   • Fecha de nacimiento del niño.
2. Visitar Lubrizol.BenefitsNow.com para agregar a su hijo recién elegible a su cobertura de beneficios.
3. Se requiere documentación acreditativa.

Agregar un nuevo cónyuge

Siga estos pasos para agregar a su cónyuge a la cobertura:

1. Reúna la información necesaria:
   • Número de seguro social del cónyuge
   • Fecha de nacimiento del cónyuge
   • Copia de su certificado de matrimonio
   • Si agrega dependientes adicionales debido a un evento matrimonial, asegúrese de tener los números de seguridad social y las fechas de nacimiento de los nuevos dependientes
2. Complete el PAR para cambiar su estado civil enviando un ticket a través de MyHR.
3. Visitar Lubrizol.BenefitsNow.com Para agregar a su cónyuge a su registro de beneficios, INCLUSO SI NO ESTÁ AGREGANDO A SU CÓNYUGE A LA COBERTURA.  Si está agregando a su cónyuge a la cobertura, puede hacerlo al mismo tiempo. Es posible que se aplique un recargo médico si su cónyuge/pareja de hecho tiene acceso a la cobertura de atención salud grupal. Consulte las Guía de inscripción para obtener más detalles. 
4. Se requiere documentación acreditativa.

Otras cosas importantes que debe recordar al agregar un nuevo dependiente:

Se requiere documentación acreditativa.  Después de inscribir a su nuevo dependiente en la cobertura, recibirá una carta del Centro de Verificación de Dependientes de Lubrizol con instrucciones sobre cómo verificar la elegibilidad de su nuevo cónyuge.

Tenga en cuenta: Si agrega dependientes recientemente elegibles a su cobertura, se le enviará por correo un aviso a su dependiente recién elegible sobre su elegibilidad para la continuación de la cobertura de COBRA. Este es un aviso requerido por el gobierno que explica sus derechos bajo la continuación de la cobertura de COBRA. 

Recuerde sus impuestos:
Considere revisar su retención de impuestos. Si se requieren cambios, envíe un nuevo formulario de retención de impuestos federales a Lubrizol Nómina.  Puede encontrar estos formularios en MyHR en ADP/Tiempo y asistencia de nómina.

Recuerde a sus beneficiarios:

A continuación se enumeran los formularios o instrucciones para realizar cualquier cambio en sus beneficiarios:

• Visite Lubrizol.BenefitsNow.com para cambiar sus beneficiarios de su seguro de vida complementario y pagado por el empleador.
• Pensión: si está casado, su cónyuge es su único beneficiario del plan de pensión hasta después de que se separe del empleo o se jubile.
• El Plan 401(k) - Visite el sitio web de Empower Retirement Participant para agregar o cambiar un beneficiario.

Si tiene más preguntas, comuníquese con el Centro de Beneficios de Lubrizol.

Las tarjetas de identificación de los nuevos miembros se emitirán aproximadamente 3-4 semanas después de enviar sus elecciones. Si quieres una tarjeta temporal puedes ir a includedhealth.com

Eliminar a un dependiente de la cobertura

Para eliminar a su cónyuge o pareja de hecho de la cobertura, visite Lubrizol.BenefitsNow.com o comuníquese con el Centro de Beneficios de Lubrizol al 1-844-747-1641. 

Se requiere documentación acreditativa.  

Si su hijo dependiente va a cumplir 26 años

Su hijo dependiente será dado de baja automáticamente del Plan al final del mes en que cumpla 26 años. No se requiere ninguna acción de su parte y se les enviará por correo la continuación de la cobertura de COBRA.

Otras cosas importantes que hay que recordar cuando se abandona a un dependiente:

Tenga en cuenta: Se le enviará por correo un aviso a su dependiente dado de baja sobre su elegibilidad para la continuación de la cobertura de COBRA. Este es un aviso requerido por el gobierno que explica sus derechos bajo la continuación de la cobertura de COBRA. 

Recuerde sus impuestos:

Considere revisar su retención de impuestos. Si se requieren cambios, envíe un nuevo formulario de retención de impuestos federales a Lubrizol Nómina.  Puede encontrar estos formularios en MyHR en ADP/Tiempo y asistencia de nómina.

Recuerde a sus beneficiarios:

A continuación se enumeran los formularios o instrucciones para realizar cualquier cambio en sus beneficiarios:

• Visitar Lubrizol.BenefitsNow.com para cambiar sus beneficiarios de su seguro de vida complementario y pagado por el empleador.
• Pensión: si está casado, su cónyuge es su único beneficiario del plan de pensión hasta después de que se separe del empleo o se jubile.
• El Plan 401(k) - Visite el Sitio web de Empower Retirement Participant para agregar o cambiar un beneficiario.

Si tiene más preguntas, comuníquese con el Centro de beneficios de Lubrizol.

Ser elegible para Medicare mientras trabaja

Información de Medicare para empleados activos

Para obtener más información sobre Medicare, comuníquese con cms.gov

Cambios en el empleo